نرم افزار bpms

نرم افزار مديريت كسب و كار يا همان نرم افزار bpms امروزه به عنوان قوي ترين نرم افزار مديريتي ، يكپارچه سازي سازمان ها و به نوعي

نرم افزار اتوماسيون اداري در دنيا شناخته شده است . عموما وقتي يك نرم افزار محبوب و معروف مي شود تمام شركت هايي كه قابليت توليد ، بومي سازي و يا پياده سازي آن را داشته باشند دست به كار شده و خود را به عنوان يك شركت نرم افزاري توليد كننده معرفي مي كنند .

با اين وجود بازار گرم و پر سرو صدايي هول محور اين نرم افزارها به اختصار ( نرم افزار bpms) شكل مي گيرد ، اما بعضا دمو يا سيستمي كه به مشتري ارائه مي شود كاركرد هاي لازم را نداشته و به اصطلاح به جاي يك bpms  واقعي يك ورك فلو تحويل سازمان شده است .

يك نرم افزار مديرت فرآيندهاي كسب و كار بايد براي مديرت يك تجارت بتواند يك چرخه حياط كامل را طي كند .

مراحل اين چرخه حياط عبارت است از :

آناليز و طراحي فرآيند ها :

در اين مرحله بايد تمامي فرايندهاي سازمان اناليز و بررسي شوند ، نيازها سنجيده و ميزان اعتبار آنها مشخص شود سپس با باز بيني دقيق فرآيند ها مدل شوند .

پياده سازي يا پيكر بندي فرآيند ها :

پس از مدل سازي ، پياده سازي فرآيندها بايد مطابق با مدل هاي تاييد شده و حتي شرايط محيطي سازمان انجام شوند و سيستم بايد توانايي اتصال به ديگر سيستم هاي موجود در سازمان را داشته باشد كه به آن يكپارچه سازي سازمان يا حذف نرم افزارهاي جزيره اي نيز گفته مي شود .

اجرايي بودن فرآيند ها :

در اين بخش سيستم به بررسي و كنترل فرآيندهاي واقعي كه قابل اجرا هستند مي پردازد و مشخص ميكند كه اهداف و سيكل تعريفي براي فرآيند مورد نظر به درستي طي شود .

ارزيابي فرآيند ها :

در اين مرحله سيستم پس از اجرايي شدن نتايج را براي بهبود فرآيند ها و كامل كردن آنها بررسي مي نمايد .

پس از آگاهي از اين چرخه حياط فرآيند ها بايد بدانيد كه در دنيا براي اينكه به توان ادعا كرد كه سيستم موجود نرم افزار مديريت كسب و كار است يك سري ابزارهايي مطرح شده ، اما به ياد داشته باشيد اين ابزارها به عنوان حداقل امكانات معرفي شده و جامعيت يه نرم افزار اتوماسيون اداري يا bpms را تاييد نمي كند .

ابزار طراحي فرآيند  ( Process Designer )

موتور مديريت فرآيند  (Process Engine )

ابزار ساخت و طراحي مدل داده  (Data Model Designer)

ابزار پيگيري فرآيندها و ثبت تاريخچه  (Tracking)

ابزار پايش فعاليت‎ها  (Monitoring Activity Business )

ابزار تعيين قواعد كسب و كار  (Polices Business Rules)

ابزار ساخت قواعد كسب و كار (Engine Rule )

ابزار تعريف اعلان و هشدار (Designer Alert )

موتور مديريت اعلان و هشدار ( Engine Alert)

ابزار طراحي فرم‎ها  (Form Designer)

ابزار مديريت فرم‎ها (Form Engine)

ابزار طراحي چارت سازماني، ايفا كنندگان نقش‎ها  (Allocation Resource )

ابزار تعريف گزارش ها  (Report Designer)

موتور مديريت گزارش ها  (Report Engine)

داشبورد شاخص‎هاي كليدي و هزينه‎اي فرآيندها  (Process Dashboard)

داشبورد وظايف  (Task Dashboard)

ابزار تست فرآيند  (Process Test Engine)

ابزار انتقال فرآيندها از محيط تست به محيط اجرا  (BPM Transfer Tool)

رابط متمركز مبتني بر وب جهت دسترسي به فرآيندها و گزارشات  (Web Work Portal)